2015年11月16日晚5:30，云顶4008集团官网团委学生会在电力楼402召开全体干部例会，本次会议由我院团委书记余红珍老师主持，会议主要目的在于提高团委学生会对即将来临的校运动会的重视，做好充分的准备工作。我院团委学生会各部门部长、副部长以及各协会会长参加了此次会议。
会议开始，余老师对近期开展的各项活动和工作情况进行了回顾与总结，给予了相应的赞扬，并鼓励以后再接再厉，继续努力，把今后的活动、工作做得更出色。紧接着，余老师切入有关运动会应该注意的事项，先安排了校运动会的准备工作，工作细化到相应的负责部门，包括校运会开幕式上我院参加方阵的训练，我院横幅制作、口号、拉拉队的组织等等，对运动会期间的具体后勤事情做了分配，明确责任，包括运动员的赛前、赛后的照顾，成绩公示栏的计分等，各环节都十分详细。余老师强调：各部门应该相互配合、相互理解、相互帮助，共同把工作做好，不要抱怨，多做一点，多付出一点，多主动一点，应该想“我能为学院做什么，为这次活动做什么”，而不是想“为什么我要做这些”。无论是本次校运动会，还是今后的活动，包括“金秋韵”等等，大家都应该积极参与。然后，体育部长又对一些细节进行安排。最后，余老师再一次把各部门的工作明确了一遍。
此次例会历时近两个小时，余老师从各个方面提出下一步的工作方向及一些工作要求，着重强调了即将到来的运动会的各项准备工作，总结前期工作情况，肯定了大家的努力。在余老师的指导下，大家信心饱满、斗志昂扬，希望在接下来的活动中用自己的努力换来精彩，换来学院优异的成绩、新的一笔。
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